办公家具到货怎么验收：数量、配置与异常记录清单

到货前整理确认文件

准备最终订单、型号与配置清单、确认图纸、尺寸花色、数量，以及运输、卸货和安装范围。检测资料、验收文件或特殊使用要求应提前约定，不能到货后只凭宣传图片判断。

先清点包装与数量

对照送货清单逐项记录箱数、产品型号和数量，检查包装外观是否异常。发现破损、受潮或缺件时，拍摄包装、标签与对应产品，记录时间并按已约定流程联系送货方和供应方。

开箱后核对实际配置

检查桌面与柜体花色、外观、边角、五金、尺寸和配件是否对应已确认订单。尺寸核对按双方确认的图纸、测量位置与允许偏差执行，不在本清单中另设通用合格标准。

安装完成后按说明检查使用

核对连接件、门抽操作，以及适用型号的脚轮、翻板和锁定功能。升降或电气部件按产品说明检查，不自行拆修、不进行未经说明的承载试验；发现异常先停止使用并联系供应方。

把问题记录到同一张清单

记录产品型号、位置、异常描述、照片编号、数量、联系人和待确认事项。将已验收项与待处理项分别列出，保留双方沟通与处理记录；具体签收和验收程序按订单约定执行。

交接使用与维护资料

确认安装和清场范围、使用说明、维护方式及售后联系渠道。质保期限、适用范围、费用与处理方式以对应订单和合同为准；发现问题时提供订单与现场记录，便于核对。

签收和安装验收是同一件事吗？

通常需要分别核对运输到货、产品数量配置和安装使用情况，具体程序与责任以订单和双方约定为准。应把已检查项目与待确认问题写清楚，避免只留下一个笼统结果。

发现家具破损或配置不符怎么办？

保留包装标签、型号、数量、现场照片和订单信息，及时联系供应方并记录待处理事项。处理方式、补件更换和时限应结合实际问题与订单约定确认。